ProjAgro Cloud
Gestão de Projetos de Investimento Agrícola
O ProjAgro foi especialmente desenvolvido para que, de uma forma expedita e intuitiva, o Técnico projetista efetue a gestão de todos os Clientes e dos seus projetos associados, abarcando todas as tarefas inerentes à função, com a mínima perda de tempo. A base de dados possui apenas os elementos indispensáveis.

Ao manter os dados atualizados em tempo útil e estando atento aos alertas da aplicação, o Projetista tem a certeza de estar a cumprir eficazmente a sua função.

Devido à tecnologia “Cloud”, os dados carregados no ProjAgro podem ser acedidos de qualquer local ou dispositivo e a qualquer momento, tendo apenas que ser usado para tal o programa com que se navega na internet. Os dados trocados entre o equipamento que é usado e o servidor são encriptados, segurança que é certificada por uma entidade externa. Desta forma, acabaram-se as preocupações com as possíveis perdas de dados motivadas com as avarias dos equipamentos ou com o aparecimento de vírus, pois deste modo os dados estão sempre seguros e acessíveis.

A tecnologia “Cloud” é particularmente interessante para gabinetes, pois toda a informação é centralizada e poderá ser partilhada entre os seus técnicos sem qualquer custo em equipamentos servidores e com total segurança.

Os ecrãs e menus da aplicação foram desenhados com a preocupação de serem simples e de utilização intuitiva. Existem diversos botões, com descrições sugestivas, colocados em locais estratégicos e de fácil leitura.
Acesso de qualquer lugar
Poder aceder de qualquer computador, iPad ou smartphone de qualquer parte do mundo, com qualquer sistema operativo (Microsoft, Linux, Apple, etc.) não necessitando de fazer qualquer instalação ou configuração – basta usar o browser que habitualmente utiliza para navegar na internet.
Pague apenas o que precisa
Sem custos elevados – compra o acesso para o número de utilizadores que necessita, podendo adquirir mais à medida das suas necessidades e do seu ritmo de crescimento. Para quê investir em programas multi-utilizadores dispendiosos.
Sempre atualizado
Tem a certeza que está sempre a utilizar a versão mais atual do programa – acabaram os custos com as atualizações.
Segurança
Não necessita de se preocupar com segurança de dados. Com esta tecnologia os dados estão sempre disponíveis e seguros.
Descrição

O ProjAgro foi especialmente desenvolvido para que, de uma forma expedita e intuitiva, o Técnico projetista efetue a gestão de todos os Clientes e dos seus projetos associados, abarcando todas as tarefas inerentes à função, com a mínima perda de tempo. A base de dados possui apenas os elementos indispensáveis.

Ao manter os dados atualizados em tempo útil, e estando atento aos alertas da aplicação, o Projetista tem a certeza de estar a cumprir eficazmente a sua função.

Devido à tecnologia “cloud”, os dados carregados no ProjAgro podem ser acedidos de qualquer local ou dispositivo e a qualquer momento, tendo apenas que ser usado para tal o programa com que se navega na internet. Os dados trocados entre o equipamento que é usado e o servidor são encriptados, segurança que é certificada por uma entidade externa. Desta forma, acabaram-se as preocupações com as possíveis perdas de dados motivadas com as avarias dos equipamentos ou com o aparecimento de vírus, pois deste modo os dados estão sempre seguros e acessíveis.

Os ecrãs e menus da aplicação foram desenhados com a preocupação de serem simples e de utilização intuitiva. Para aceder a uma opção basta ao Utilizador clicar sobre a sua designação.

Em cada ecrã existem diversos botões, com descrições sugestivas, colocados em locais estratégicos e de fácil leitura.
O ProjAgro tem a seguinte estrutura:
  • Clientes
  • Projetos
    • Ficha
    • Pedidos de pagamento
    • Pagamentos ao projetista
  • Alertas
  • Estatística
O menu principal permite o acesso a cada uma das opções anteriores. Porém, dada a arquitetura da aplicação, toda a informação está interligada. Deste modo é possível aceder-se ao detalhe da ficha de um Cliente ao consultar-se a ficha de um seu projeto.

Clientes

O ProjAgro dispõe de um módulo para o registo das fichas dos Clientes. Uma ficha possui os seguintes campos:
  • Nome;
  • NIF;
  • NIFAP;
  • Morada com código postal;
  • Data de nascimento;
  • Números de telemóvel e telefone;
  • E-mail;
  • Escolaridade (escrita livre);
  • Formação (escrita livre);
  • Aparelho de produção (escrita livre);
  • Descrição geral do projeto (escrita livre);
  • Investimentos (escrita livre);
  • Escoamento (escrita livre);
  • Observações (escrita livre);
Apenas o “Nome”, “NIF”, “NIFAP”, “Morada” e “Data de nascimento” são de preenchimento obrigatório.
Todas as fichas de Clientes são listadas em forma de tabela. Uma ficha pode ser alterada a qualquer momento sendo apenas necessário selecioná-la na lista, pois esta fica de imediato em modo de edição.

Aceder rapidamente à Ficha de determinado Cliente!
De forma a permitir o acesso rápido a uma ficha de Cliente o ProjAgro dispõe de um local onde o utilizador pode introduzir carateres ou palavras-chave que o podem distinguem dos demais. O ProjAgro efetua a procura em todos os campos listados, nomeadamente “Designação”, “NIF”, “NIFAP”, “Localidade”, “E-Mail” e “Telefone”. Depois, com um simples clique, pode-se aceder ao detalhe de uma ficha.

Projetos
O programa possui um módulo específico para o registo dos projetos, permitindo efetuar todas as tarefas para a sua gestão.
Uma ficha de um projeto possui os seguintes campos:
  • N.º Pedido de Apoio;
  • Cliente;
  • Programa;
  • Senha;
  • Data de Submissão;
  • Data de Decisão e resultado (Favorável ou Desfavorável – selecionar);
  • Data de Contratação;
  • Datas de Execução:
    • Previsto (data inicial e final);
    • Contratual (data inicial e final);
  • Valores:
    • Investimento total proposto;
    • Investimento elegível proposto;
    • Investimento total aprovado;
    • Investimento elegível aprovado;
    • Ajuda investimento aprovado;
    • Prémio 1ª. Instalação;
  • Observações (escrita livre);
  • Custo do projeto (valor a liquidar ao Projetista).

Encontrar a ficha de um projeto de uma forma fácil e expedita!
Todos os projetos existentes na base de dados são listados em forma de tabela. O programa procura a ficha de um projeto, pesquisando nos campos “N. Pedido Apoio” e “Cliente”, os caracteres ou palavra(s) que forem indicados para tal. O resultado será uma lista contendo apenas as fichas encontradas. Esta pesquisa poderá ser refinada se antecipadamente forem selecionados um “Cliente” e/ou um “Programa”. Clicando sobre o identificador de um projeto pode de imediato aceder-se a todo o seu detalhe.

Facilidade na atualização dos dados de um projeto
Para atualizar os dados de um projeto o Utilizador apenas tem que o selecionar na lista. A ficha fica logo em modo de edição podendo ser inserido ou atualizado qualquer dos campos.

Registar os Pedidos de pagamento
O ProjAgro dispõe ainda na ficha de um projeto de um local para o registo dos pedidos de pagamento. Ao aceder-lhe são listados todos os registos relativos ao projeto selecionado, sendo exibido no final da lista o total da despesa validada acumulada até ao momento (com a respetiva percentagem) e o saldo do investimento elegível aprovado. Estes valores são calculados automaticamente.
Foram contemplados vários tipos de pedido por forma a facilitar o seu registo e posterior consulta: “Prémio”, “Primeiro”, “Intercalar”, “Último” ou “Único”. Foram ainda contemplados campos para indicação das datas de “Submissão”, “Cabimentação” e “Liquidação”. Há ainda campos para a indicação dos valores “Pago” e “Despesa validada”.
Todos os registos podem ser alterados ou eliminados a qualquer momento.

Pagamentos ao Projetista
Por último, a ficha de um projeto possui igualmente um local para registo dos pagamentos efetuados ao Projetista. Neste local são listados todos os pagamentos que o Cliente fez relativos ao projeto selecionado.
Para além da data e do valor, cada registo dispõe de uma campo para observações de escrita livre.
Tendo como base os registos existentes o ProjAgro calcula automaticamente o total dos “Pagamentos Efetuados” e o “Saldo em Dívida”, exibindo em local próprio estas informações.
Os registos de pagamento podem ser alterados ou eliminados a qualquer momento

Alertas
Tendo como base os dados existentes nas várias fichas, o ProjAgro permite a seleção de Projetos segundo os seguintes critérios:
  • Projetos com data de início de execução (Contratual);
  • Projetos com data de fim de execução (Contratual);
  • Projetos com pagamento em falta de custo.
Com um simples clique pode-se depois aceder diretamente ao detalhe de cada projeto listado.

Estatísticas
De uma forma extremamente rápida o ProjAgro calcula e exibe um relatório, no intervalo de tempo definido pelo Utilizador, com os seguintes dados estatísticos:
  • Número de projetos submetidos, decididos, aprovados e recusados;
  • Taxas de aprovação e de recusa (percentagens);
  • Os prazos (em dias) mínimo, médio e máximo de:
    • Submissão até à aprovação;
    • Submissão até à contratação;
  • Número de pedidos de pagamento submetidos, cabimentados e liquidados;
  • Os prazos (em dias) mínimo, médio e máximo da;
    • Submissão até à cabimentação;
    • Cabimentação até à liquidação.
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