Embora seja uma questão controversa, é hoje aceite
pela maioria dos técnicos ligados ao assunto que a Contabilidade Normal (P.O.C.)
não se adapta satisfatoriamente às particularidades das empresas agrícolas.
O WinContagro é um programa especialmente desenvolvido para estas
empresas, permitindo efectuar a Contabilidade Agrícola de Gestão por Margens
Brutas, sistema analítico com o qual se obtêm os resultados económicos para
todas as actividades da exploração, que assim podem ser comparadas para se
avaliar a sua rentabilidade relativa.
O programa, integrando toda a informação
gerada nos diversos módulos, automatiza inúmeras tarefas, optimizando o
desempenho do utilizador.
O WinContagro satisfaz plenamente os
requisitos no que respeita à necessidade de Contabilidade Simplificada,
para as empresas com Projectos de Investimento e de Contabilidade de Gestão.
O programa satisfaz, também, as exigências de
fiscalidade para as empresas agrícolas e pecuárias.
O programa é transportável para qualquer sistema
informático que utilize o sistema operativo Windows 95 ou superior, processador
Pentium ou equivalente e o mínimo de 32 MB de memória RAM.
Com um interface amigável, o programa
disponibiliza todas as potencialidades do Windows.
O WinContagro é distribuído em duas
versões: Standard e Multi-Empresa, foi elaborado com as
ferramentas de desenvolvimento de software mais actuais e herdou a experiência
de dez anos do seu congénere para o sistema operativo MS-DOS.
O WinContagro possui uma Barra de
Ferramentas com ícones sugestivos que dão acesso imediato aos vários módulos
do programa. Esta barra é completamente configurável pelo utilizador, como seja
a disposição dos botões e a sua visibilidade, ou inclusivamente, a ocultação de
toda a barra. Neste último caso, para aceder às opções tem que ser utilizado o
menu existente na parte superior do écran.
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Tabelas Auxiliares
O programa possui várias tabelas que são utilizadas em vários módulos. Por
tal motivo são designadas por "auxiliares" e agrupadas numa janela.
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Actividades, onde, tal como o nome
indica, são registadas todas as actividades que existem na empresa, quer
sejam vegetais, pecuárias ou outras;
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Factores / Produtos, onde são
registados todos os factores de produção empregues e todos os
produtos obtidos. Com a utilização desta tabela, o WinContagro
contabiliza não só os valores económicos, mas também, as quantidades
físicas, informação de extrema importância para a Gestão da Empresa;
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Plano de Contas, onde são registadas
todas as contas a movimentar, quer em Inventários quer no Diário de
Lançamentos.
O programa possui já um plano pré-estabelecido que o utilizador pode
completar livremente de forma a satisfazer todas as suas necessidades;
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Características Gerais da Exploração:
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Dados Base, onde são inseridos alguns
parâmetros utilizados no cálculo dos Resultados Finais, tais como o
"Rendimento de Referência", a "Taxa Atribuída ao Capital Fundiário", etc.;
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Informações Gerais, onde são
introduzidos dados como a "Classificação", "Natureza Jurídica do
Produtor", "Fiscalidade", etc. que são usados na elaboração da Ficha de
Exploração.
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Caracterização, onde se faz o registo
da mão-de-obra (Trabalho), tendo esta informação a mesma utilização da
referida anteriormente.
De referir que, nestas tabelas são
resumidas automaticamente informações inseridas noutros locais do
programa, tais como o "Efectivo Pecuário", as "Instalações", a "Terra", etc.
De salientar que os dados introduzidos nestas
tabelas podem ser alterados ou eliminados a qualquer momento do exercício.
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Gestão de Imobilizado
O WinContagro possui tabelas específicas para os "Terrenos", "Culturas
Permanentes", "Construções", "Melhoramentos Fundiários", e "Material e
Equipamento".
Os registos efectuados nestas tabelas possuem todos os dados necessários para
a gestão de imobilizado. O programa calcula automaticamente as amortizações
e efectua os lançamentos nas respectivas contas.
Todos os registos são inseridos nos Inventários Inicial e Final
e toda a informação inserida pode ser alterada ou eliminada a qualquer momento
de exercício.
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Abertura de Exercício: esta janela possui
dois itens:
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Inventário Inicial: como foi referido,
todos os registos efectuados no "Imobilizado" são automaticamente
lançados no Inventário Inicial. Da mesma forma todo o "Efectivo Animal" é
aqui registado pelo WinContagro.
Assim, é exigido ao utilizador apenas que conclua o inventário. Deste modo
esta tarefa é extremamente rápida e simples de efectuar.
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Balanço de Abertura: o programa, com
base no Inventário Inicial, elabora automaticamente o Balanço de
Abertura. Neste, para além dos totais em cada conta, é exibida a
diferença de controlo [activo - (passivo + situação líquida)], que
verifica se os dados estão correctos / completos.
O utilizador dispõe ainda de botões que dão acesso a gráficos
(elaborados pelo WinContagro), de vários tipos, do Activo, Passivo e
da Situação Líquida.
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Utilitários esta janela possui os itens;
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Planeamento de Actividades: aqui o
utilizador pode registar as clássicas "Fichas de Cultura", indicando as
operações a efectuar, com as respectivas datas, os factores de produção a
empregar e os produtos que se obterão. Com base nesta informação o
WinContagro elabora o "Plano Económico por Actividade" exibindo
os valores totais previstos de "Encargos" e "Receitas", e a "Margem
Bruta".
Esta margem prevista é depois inserida junto dos valores reais para que
facilmente se efectue a sua comparação.
De salientar que os valores do "Plano Económico" podem ser exibidos
na moeda principal ou na secundária.
O utilizador dispõe igualmente de gráficos de vários tipos,
elaborados pelo programa.
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Efectivos Pecuários: aqui são
registados todos os "Tipos de Animais", as "Existências Iniciais" e
os respectivos "Movimentos", ao longo de todo o exercício.
O programa, automaticamente, efectua os lançamentos nos Inventários Inicial
e Final, calculando as existências finais.
O utilizador dispõe ainda de uma janela para efectuar consultas aos dados
acumulados.
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Diário de Lançamentos: é nesta janela que
são registados os documentos no Diário.
A introdução dos dados é extremamente simples já que para a classificação dos
documentos, o utilizador dispõe de caixas combinadas, nas quais tem apenas que
efectuar selecções.
O IVA pode ser calculado e lançado automaticamente pelo programa na respectiva
conta.
O tempo de digitação é optimizado ao máximo já que, em cada registo, é
imputado um valor à actividade (na respectiva categoria), é registada
uma quantidade física, é lançado o respectivo valor do IVA, é
actualizada a conta corrente do Credor ou do Devedor (conforme o
caso) e é controlada a Tesouraria (o Caixa).
De salientar que, durante todo o exercício, podem ser efectuados registos em
duas moedas, ou seja, podem haver lançamentos, por exemplo, em
escudos e em euros. O programa encarrega-se de efectuar os câmbios
de forma que, nas consultas, sejam exibidos valores na moeda principal ou na
secundária.
O Diário funciona com todos os meses "abertos", podendo o utilizador registar
documentos a qualquer momento do exercício. Os registos são ordenados por
"data de documento".
Todos os registos podem ser alterados ou mesmo eliminados a qualquer momento.
De salientar que, embora o WinContagro seja um programa "puro" Windows,
após entrar em modo de edição, o utilizador pode efectuar os registos usando
apenas o teclado, o que acelera visivelmente esta tarefa.
O programa disponibiliza ainda uma janela em que pode ser consultado
todo o diário. Em alternativa, o utilizador pode definir contas,
números de documento, e/ou um intervalo de datas, de forma a obrigar o
programa a filtrar o diário.
Os lançamentos encontrados podem depois ser ordenados por conta, por data, por
número de documento ou por descrição. O utilizador pode imprimir todo o diário
ou apenas os lançamentos pesquisados.
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Consultas:o WinContagro
disponibiliza as mais diversas consultas ao diário:
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Extracto por Período/Conta: o
utilizador pode definir as contas e o intervalo de tempo a
considerar pelo programa.
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Extracto por Actividade: são exibidos
os valores totais mensais e anuais de todos os encargos
e de todas as receitas, bem como as quantidades físicas totais
mensais e anuais de factores empregues e de produtos
obtidos.
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Extracto para IVA: o utilizador define
o intervalo de tempo a considerar pelo programa.
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Extracto por Cliente/Fornecedor: o
utilizador pode definir o período e o montante mínimo a considerar.
São exibidos os valores acumulados
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Extracto de Armazém por período
e por conta, são exibidos os valores das entradas e das
saídas, bem como, as quantidades físicas entradas e saídas, o que
permite efectuar uma verdadeira gestão de stocks.
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Tesouraria por Datas com base nas datas
do diário de lançamentos são calculados os totais de "Pagamentos",
"Recebimentos" e de "Outros", bem como os saldos na data e
acumulado.
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Tesouraria por Mês: idêntico ao
anterior mas acumulado no final de cada mês.
De referir que em todas estas opções o
utilizador dispõe da possibilidade de imprimir a consulta ou de ver o
resultado em forma de gráfico.
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Encerramento de Exercício: esta janela
possui os itens:
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Extracto de Contas para Encerramento:
são exibidos os totais em todas as contas que devem ser consideradas no "Inventário
Final";
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Inventário Final: é quase automático,
devendo o utilizador concluí-lo com base no "Extracto de Contas para
Encerramento";
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Resultados Finais:
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Balanço de Encerramento;
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Mapa de Amortizações;
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Conta de Exploração Global;
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Conta de Exploração por Margens;
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Margens Brutas por Actividade;
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Ficha de Exploração; e
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Declaração de Rendimentos;
As três primeiras opções têm gráficos
disponíveis para consulta.
Está ainda disponível a ajuda do programa, cuja
forma de consulta é a standard do Windows: organizada por tópicos e com a função
de pesquisa. A tecla F1 exibe o tópico correspondente ao módulo activo no
momento.
O WinContagro utiliza o Gerenciador de
Impressão do Windows o que permite que o utilizador faça uma pré-impressão
de um relatório ou de uma consulta no monitor (Visualização de impressão),
seleccione e configure a impressora a utilizar ou seleccione o intervalo de
páginas a imprimir.
O WinContagro tem ainda a possibilidade de
funcionamento em "rede".
É possível exportar informação para outras
aplicações (por exemplo para o Excel).