Embora seja uma questão controversa, é hoje aceite pela maioria dos técnicos ligados ao assunto que a Contabilidade Normal (P.O.C.) não se adapta satisfatoriamente às particularidades das empresas agrícolas.

O WinContagro é um programa especialmente desenvolvido para estas empresas, permitindo efectuar a Contabilidade Agrícola de Gestão por Margens Brutas, sistema analítico com o qual se obtêm os resultados económicos para todas as actividades da exploração, que assim podem ser comparadas para se avaliar a sua rentabilidade relativa.

O programa, integrando toda a informação gerada nos diversos módulos, automatiza inúmeras tarefas, optimizando o desempenho do utilizador.

O WinContagro satisfaz plenamente os requisitos no que respeita à necessidade de Contabilidade Simplificada, para as empresas com Projectos de Investimento e de Contabilidade de Gestão.

O programa satisfaz, também, as exigências de fiscalidade para as empresas agrícolas e pecuárias.

O programa é transportável para qualquer sistema informático que utilize o sistema operativo Windows 95 ou superior, processador Pentium ou equivalente e o mínimo de 32 MB de memória RAM.

Com um interface amigável, o programa disponibiliza todas as potencialidades do Windows.

O WinContagro é distribuído em duas versões: Standard e Multi-Empresa, foi elaborado com as ferramentas de desenvolvimento de software mais actuais e herdou a experiência de dez anos do seu congénere para o sistema operativo MS-DOS.

O WinContagro possui uma Barra de Ferramentas com ícones sugestivos que dão acesso imediato aos vários módulos do programa. Esta barra é completamente configurável pelo utilizador, como seja a disposição dos botões e a sua visibilidade, ou inclusivamente, a ocultação de toda a barra. Neste último caso, para aceder às opções tem que ser utilizado o menu existente na parte superior do écran.

• Tabelas Auxiliares
  O programa possui várias tabelas que são utilizadas em vários módulos. Por tal motivo são designadas por "auxiliares" e agrupadas numa janela.

  • Actividades, onde, tal como o nome indica, são registadas todas as actividades que existem na empresa, quer sejam vegetais, pecuárias ou outras;
    

  • Factores / Produtos, onde são registados todos os factores de produção empregues e todos os produtos obtidos. Com a utilização desta tabela, o WinContagro contabiliza não só os valores económicos, mas também, as quantidades físicas, informação de extrema importância para a Gestão da Empresa;
    

  • Plano de Contas, onde são registadas todas as contas a movimentar, quer em Inventários quer no Diário de Lançamentos.
    O programa possui já um plano pré-estabelecido que o utilizador pode completar livremente de forma a satisfazer todas as suas necessidades;
    

  • Características Gerais da Exploração:

    • Dados Base, onde são inseridos alguns parâmetros utilizados no cálculo dos Resultados Finais, tais como o "Rendimento de Referência", a "Taxa Atribuída ao Capital Fundiário", etc.;
      

    • Informações Gerais, onde são introduzidos dados como a "Classificação", "Natureza Jurídica do Produtor", "Fiscalidade", etc. que são usados na elaboração da Ficha de Exploração.
      

    • Caracterização, onde se faz o registo da mão-de-obra (Trabalho), tendo esta informação a mesma utilização da referida anteriormente.
      

    De referir que, nestas tabelas são resumidas automaticamente informações inseridas noutros locais do programa, tais como o "Efectivo Pecuário", as "Instalações", a "Terra", etc.

  De salientar que os dados introduzidos nestas tabelas podem ser alterados ou eliminados a qualquer momento do exercício.
  
  

• Gestão de Imobilizado
  O WinContagro possui tabelas específicas para os "Terrenos", "Culturas Permanentes", "Construções", "Melhoramentos Fundiários", e "Material e Equipamento".
  
  Os registos efectuados nestas tabelas possuem todos os dados necessários para a gestão de imobilizado. O programa calcula automaticamente as amortizações e efectua os lançamentos nas respectivas contas.
  
  Todos os registos são inseridos nos Inventários Inicial e Final e toda a informação inserida pode ser alterada ou eliminada a qualquer momento de exercício.
  
  

• Abertura de Exercício: esta janela possui dois itens:

  • Inventário Inicial: como foi referido, todos os registos efectuados no "Imobilizado" são automaticamente lançados no Inventário Inicial. Da mesma forma todo o "Efectivo Animal" é aqui registado pelo WinContagro.
    
    Assim, é exigido ao utilizador apenas que conclua o inventário. Deste modo esta tarefa é extremamente rápida e simples de efectuar.
    

  • Balanço de Abertura: o programa, com base no Inventário Inicial, elabora automaticamente o Balanço de Abertura. Neste, para além dos totais em cada conta, é exibida a diferença de controlo [activo - (passivo + situação líquida)], que verifica se os dados estão correctos / completos.
    
    O utilizador dispõe ainda de botões que dão acesso a gráficos (elaborados pelo WinContagro), de vários tipos, do Activo, Passivo e da Situação Líquida.
    
    

• Utilitários esta janela possui os itens;

  • Planeamento de Actividades: aqui o utilizador pode registar as clássicas "Fichas de Cultura", indicando as operações a efectuar, com as respectivas datas, os factores de produção a empregar e os produtos que se obterão. Com base nesta informação o WinContagro elabora o "Plano Económico por Actividade" exibindo os valores totais previstos de "Encargos" e "Receitas", e a "Margem Bruta".
    
    Esta margem prevista é depois inserida junto dos valores reais para que facilmente se efectue a sua comparação.
    
    De salientar que os valores do "Plano Económico" podem ser exibidos na moeda principal ou na secundária.
    
    O utilizador dispõe igualmente de gráficos de vários tipos, elaborados pelo programa.
    
    

  • Efectivos Pecuários: aqui são registados todos os "Tipos de Animais", as "Existências Iniciais" e os respectivos "Movimentos", ao longo de todo o exercício.
    
    O programa, automaticamente, efectua os lançamentos nos Inventários Inicial e Final, calculando as existências finais.
    
    O utilizador dispõe ainda de uma janela para efectuar consultas aos dados acumulados.
    
    

• Diário de Lançamentos: é nesta janela que são registados os documentos no Diário.
  
  A introdução dos dados é extremamente simples já que para a classificação dos documentos, o utilizador dispõe de caixas combinadas, nas quais tem apenas que efectuar selecções.
  
  O IVA pode ser calculado e lançado automaticamente pelo programa na respectiva conta.
  
  O tempo de digitação é optimizado ao máximo já que, em cada registo, é imputado um valor à actividade (na respectiva categoria), é registada uma quantidade física, é lançado o respectivo valor do IVA, é actualizada a conta corrente do Credor ou do Devedor (conforme o caso) e é controlada a Tesouraria (o Caixa).
  
  De salientar que, durante todo o exercício, podem ser efectuados registos em duas moedas, ou seja, podem haver lançamentos, por exemplo, em escudos e em euros. O programa encarrega-se de efectuar os câmbios de forma que, nas consultas, sejam exibidos valores na moeda principal ou na secundária.
  
  O Diário funciona com todos os meses "abertos", podendo o utilizador registar documentos a qualquer momento do exercício. Os registos são ordenados por "data de documento".
  
  Todos os registos podem ser alterados ou mesmo eliminados a qualquer momento.
  
  De salientar que, embora o WinContagro seja um programa "puro" Windows, após entrar em modo de edição, o utilizador pode efectuar os registos usando apenas o teclado, o que acelera visivelmente esta tarefa.
  
  O programa disponibiliza ainda uma janela em que pode ser consultado todo o diário. Em alternativa, o utilizador pode definir contas, números de documento, e/ou um intervalo de datas, de forma a obrigar o programa a filtrar o diário.
  Os lançamentos encontrados podem depois ser ordenados por conta, por data, por número de documento ou por descrição. O utilizador pode imprimir todo o diário ou apenas os lançamentos pesquisados.
  
  

• Consultas:o WinContagro disponibiliza as mais diversas consultas ao diário:

  • Extracto por Período/Conta: o utilizador pode definir as contas e o intervalo de tempo a considerar pelo programa.
    

  • Extracto por Actividade: são exibidos os valores totais mensais e anuais de todos os encargos e de todas as receitas, bem como as quantidades físicas totais mensais e anuais de factores empregues e de produtos obtidos.
    

  • Extracto para IVA: o utilizador define o intervalo de tempo a considerar pelo programa.
    

  • Extracto por Cliente/Fornecedor: o utilizador pode definir o período e o montante mínimo a considerar. São exibidos os valores acumulados
    

  • Extracto de Armazém por período e por conta, são exibidos os valores das entradas e das saídas, bem como, as quantidades físicas entradas e saídas, o que permite efectuar uma verdadeira gestão de stocks.
    

  • Tesouraria por Datas com base nas datas do diário de lançamentos são calculados os totais de "Pagamentos", "Recebimentos" e de "Outros", bem como os saldos na data e acumulado.
    

  • Tesouraria por Mês: idêntico ao anterior mas acumulado no final de cada mês.
    

  De referir que em todas estas opções o utilizador dispõe da possibilidade de imprimir a consulta ou de ver o resultado em forma de gráfico.
  
  

• Encerramento de Exercício: esta janela possui os itens:

  • Extracto de Contas para Encerramento: são exibidos os totais em todas as contas que devem ser consideradas no "Inventário Final";
    

  • Inventário Final: é quase automático, devendo o utilizador concluí-lo com base no "Extracto de Contas para Encerramento";
    

  • Resultados Finais:

    • Balanço de Encerramento;
      

    • Mapa de Amortizações;
      

    • Conta de Exploração Global;
      

    • Conta de Exploração por Margens;
      

    • Margens Brutas por Actividade;
      

    • Ficha de Exploração; e
      

    • Declaração de Rendimentos;
      

    As três primeiras opções têm gráficos disponíveis para consulta.
    

Está ainda disponível a ajuda do programa, cuja forma de consulta é a standard do Windows: organizada por tópicos e com a função de pesquisa. A tecla F1 exibe o tópico correspondente ao módulo activo no momento.

O WinContagro utiliza o Gerenciador de Impressão do Windows o que permite que o utilizador faça uma pré-impressão de um relatório ou de uma consulta no monitor (Visualização de impressão), seleccione e configure a impressora a utilizar ou seleccione o intervalo de páginas a imprimir.

O WinContagro tem ainda a possibilidade de funcionamento em "rede".

É possível exportar informação para outras aplicações (por exemplo para o Excel).